Vi anbefaler, at du læser artiklen Introduktion til kalenderen, hvis du ikke allerede har gjort det, så du har en grundlæggende forståelse for kalenderens virkemåde.
Når du arbejder i kalenderen, kan du foretage en række forskellige handlinger via:
ordre-klik-menuen
ordre-trækslip-menuen
kalender-klik-menuen
trekant-menuen
klik-på-dato-genvej
Disse er beskrevet i nedenstående sektioner.
Hvis du leder efter en beskrivelse af de handlinger, du kan foretage i Dagsprogrammet, så se denne artikel i stedet!
Ordre-klik-menuen
Når du klikker på en ordre i kalenderen, kommer en menu frem, som gør det muligt at foretage handlinger på ordren. Eksempelvis:
Indholdet i menuen vil variere lidt afhængig af ordren, du klikker på.
Ordre-trækslip-menuen
Når du trækker en ordre fra f.eks. én dag i kalenderen til en anden dag, så kommer der en menu frem, hvor du skal vælge, hvordan du ønsker at gennemføre flytningen af ordren. Eksempelvis:
Valgmulighederne bestemmer i hvilken grad ordren skal frigøres, fastgøres eller helt fastlåses i kalenderen. Læs mere i denne artikel.
Kalender-klik-menuen
Når du klikker på en tom plads i kalenderen, kommer følgende menu frem:
Her kan du oprette en manuel ordre eller ændre arbejdstiden.
Læs mere om ekstra arbejdstid i denne artikel, samt om at oprette en ny (manuel) ordre i denne artikel.
Trekant-menuen
Trekant-menuen finder du øverst i kalenderen ud for hver dag/dato:
I denne menu har du bl.a. handlinger, som du kan anvende på flere ordrer samtidig. Eksempelvis:
Du kan blandt andet flytte mange ordrer på én gang til en anden dag, en anden medarbejder eller en anden uge.
Du kan også fastlåse flere ordrer samtidig og vælge at sende en notifikation til kunderne med det samme.
Hvis du flytter ordrer til en anden uge, finder Fenster automatisk den bedste placering til dem inden for den valgte uge, når ugen genplanlægges.
Har en eller flere af ordrerne særlige planlægningsbetingelser, for eksempel fordi der er lavet en aftale med kunden om en bestemt ugedag eller et bestemt tidspunkt, bliver disse naturligvis stadig overholdt.
Genvej mellem kalender og dagsprogram
En lille skjult genvej er, at hvis du klikker på en dato i kalenderen, så bliver du ført direkte til samme dato i Dagsprogrammet.
Tilsvarende, hvis du klikker på en dato i Dagsprogrammet, så bliver du ført til samme dato i kalenderen.