Fenster automatiske planlægning sørger for at planlægge hver eneste uge i kalenderen, således at alle ordrer i en uge placeres bedst muligt og kørslen bliver mindst muligt.
Sådan virker det
Den automatiske planlægning fungerer på følgende måde:
Fenster planlægger én uge ad gangen, f.eks. uge 20
Alle ordrer flyttes rundt og placeres på bedst mulig måde
Målet et at minimere den samlede kørsel for hele ugen.
Fenster skal arbejde inden for følgende rammer
Ordrer må ikke flyttes til andre uger
Ordrer skal placeres inden for åbningstiden
Ordrer må kun placeres hos medarbejdere med en aktiv kalender
Der skal være plads til kørsel mellem ordrerne
Fenster skal overholde den enkelte ordres betingelser for planlægning
En frigjort ordre, må placeres hvor som helst
En delvist frigjort ordre må placeres alle steder, hvor den overholder betinglserne for planlægningen, f.eks.
Ordren skal ligge på en bestemt ugedag
Ordren skal ligge på et bestemt tidpunkt eller i et bestemt tidsrum
Ordren skal ligge hos en bestemt medarbejder.
En helt fastlåst ordre må ikke flyttes
Andre bemærkninger
Fenster planlægger kun dage, der ligger i fremtiden. Den planlægger ikke indeværende dag eller dage i fortiden. Pas derfor på med at frigøre ordrer, der ligger på indeværende dag, da de så vil blive skubbet til fremtidige dage)
Fenster vil kun placere en ordre, hvor den også kan sikre at ordrens notifikationsvarsel bliver overholdt, f.eks. 2 dage. Denne regel bortfalder dog, hvis en ordre er låst til en bestemt dato. Så vil den blive planlagt uagten om Fenster kan overholde notifikationsvarslet.
Med udgangspunkt i ovenstående vil Fenster forsøge at lægge "puslespillet" på bedst mulig måde, hvor alle regler overholdes, og hvor den samlede kørsel for ugen minimeres.
Hvis Fenster ikke kan lægge hele "puslespillet", så vil planlægningen mislykkes for én eller flere ordrer.
Planlægning af ekstra lukketid
Når du opretter en ekstra lukketid som indeholder en adresse, så vil Fenster bruge adressen i den automatiske planlægning. Det er oftest smart.
Fenster tager adressen og tidspunktet med i planlægningen for at se, om du har ordrer i nærheden, som den med fordel kan planlægge enten før eller efter din ekstra lukketid.
Du fortæller i bund og grund Fenster, at du opholder dig på den og den adresse i det og det tidsrum. Og så tager Fenster det med i beregningen.
Eksempel: Du har bilen på værksted i Skanderborg torsdag fra kl. 10-12. Derfor opretter du en lukketid i dette tidsrum og indtaster værkstedets adresse. Fenster planlægger nu automatisk kunder i nærheder af værkstedet til at op til kl. 10 eller tæt efter kl. 12.
Kørsel mellem ordrer
Fenster beregner automatisk kørsel mellem ordrer baseret på ordrernes leveringsadresse. Kørsel skal derfor ikke medregnes i ordrens varighed.
Kørsel til første ordre på dagen beregnes ud fra medarbejderens hjemmeadresse. Tilsvarende for sidste ordre på dagen.
Fenster vil altid sørge for (kræve), at der er plads til kørsel mellem ordrerne. To ordrer af en times varighed kan derfor ikke automatisk blive placeret hhv. kl. 8 og kl. 9, hvis der er 10 minutters kørsel imellem dem. Det vil blive kl 8 og kl 9:10.
Kørses vises i kalenderen som smalle kasser før og efter ordrerne.
Hvornår starter den automatiske planlægning?
Fenster planlægger alle dine uger hver eneste nat. Dvs. du kan ikke forvente, at en uge står uændret fra du går i seng, til du står op næste morgen.
Udover den natlige planlægning kan du vælge selv at genplanlægge en uge efter behov. Det gør du i kalenderen ved at klikke på denne knap i venstre side.
