Hvad er fleksible arbejdstider
Fleksible arbejdstider, også kaldet flekstid, giver Fenster mulighed for at overskride din arbejdstid sidst på dagen, hvis det giver mening for planlægningen.
Fenster overholder som udgangspunkt altid de arbejdstider, du har indstillet. Men med fleksible arbejdstider kan Fenster vælge at bruge lidt ekstra tid sidst på dagen, hvis det giver en klar fordel i ruteplanlægningen. Ellers vil den ikke tage flekstiden i brug.
Du vælger selv, hvor meget flekstid Fenster må bruge, og flekstiden kan være forskellig fra dag til dag. Fenster overskrider aldrig den flekstid, du har valgt.
Hvorfor flekstid kan være en fordel
Flekstid kan bl.a. hjælpe med at undgå, at en rute ude i et område bliver knækket over i to halve dage, fordi der lige præcis ikke var plads nok til den sidste kunde på dagen.
Med flekstid giver du Fenster “elastik” sidst på dagen, fordi du også selv er fleksibel i forhold til, hvornår du holder fyraften.
Et eksempel kunne være, at du har en fuld arbejdsdag i Roskilde fra kl. 8 til 17, og at der lige mangler én kunde sidst på dagen. Uden fleksible arbejdstider ville kunden blive flyttet til en anden dag, fordi arbejdstiden ellers ville blive overskredet.
Men hvis du tilføjer flekstid den pågældende dag, kan kunden blive planlagt i forlængelse af de øvrige kunder i området. På den måde undgår du at skulle køre til Roskilde igen senere på ugen.
Bemærk: Fenster vil forsøge at undgå at bruge flekstiden (i modsætning til almindelig arbejdstid). Den vil kun tage flekstiden i brug, hvis det giver mening i forhold til den samlede planlægning.
Resultatet af fleksible arbejdstider er derfor en mere effektiv planlægning, hvor du kun får lange dage, hvis det virkelig er nødvendigt.
Hvem anbefales at bruge fleksible arbejdstider?
Som udgangspunkt anbefaler vi alle at bruge fleksible arbejdstider, da det er med til at optimere tid og kørsel. Hvis du endnu ikke har så mange kunder, vil effekten af fleksible arbejdstider være mindre.
Hvordan indstiller jeg fleksible arbejdstider?
Du finder fleksible arbejdstider under Indstillinger > Arbejdstider.
På siden med arbejdstider skal du sætte flueben i boksen “Benyt fleksible arbejdstider”.
Herefter kan du vælge, hvor meget flekstid hver medarbejder skal have på de enkelte dage i ugen.
Sådan bruger du fleksible arbejdstider i kalenderen
Når flekstid er aktiveret under indstillinger, kan du justere størrelsen af flekstiden direkte i kalenderen på de enkelte dage.
Det gør du ved at trække i den for at gøre den større eller mindre samt flytte den til det tidspunkt på dagen, hvor du ønsker, at den skal gælde.
Vælg tidsrum
Vælg placering
Hvis du har dage uden flekstid, hvor du ønsker at tilføje flekstid, kan du klikke på flekstid ikonet (ur), som vises, når du holder musen over det markerede område nederst på dagen, der viser din lukketid.
